内设机构及挂靠机构

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内设机构及主要职能

综合室:(办公电话:68752802 办公地址:行政楼102室)

1.负责每周学校领导活动安排、会议通知和会议室管理等工作;

2.统筹协调学校各类大型活动,做好学校各部门、院系、直属单位之间的协调工作;

3.负责协调校地合作、对口支援等工作;

4.负责对外联络与接待工作;

5.负责学校领导的事务服务工作;

6.负责掌管和使用学校印章。

秘书室:(办公电话:68752815 办公地址:行政楼208室)

1.负责学校党委常委会、校长办公会、校领导专题会议等学校重要决策会议的组织协调工作,包括议题的搜集与审查、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的撰写等;

2.负责学校各类公文的处理工作,包括校内发文件的复核与流转、校外来文的阅处、校内请示报告的处理与督办等;

3.负责学校重要公文的起草工作;

4.负责学校各类公文的印发、立卷、归档等工作。

政策研究室:(办公电话:68752177 办公地址:行政楼312室)

1.负责学校重要报告、校领导出席重要庆典、重大仪式、大型活动的讲话稿等重要文稿的起草工作;

2.负责学校领导专题调研活动的组织、协调、记录等工作,并撰写调研报告;

3.根据学校发展要求开展管理研究,为学校领导提供决策咨询,负责编发《名校风采》等参考材料;

4.负责全校信息报送工作,编发《武汉大学周报》、《武汉大学简报》等信息材料,负责学校重要学术信息与专家咨询建议等上报工作;

统计信息室:(办公电话:68756258 办公地址:行政楼311室)

1.负责填报国家颁发的综合统计报表及调查表,组织协调学校各部门专项统计报表及调查表,并复核相关数据;

2.负责收集、整理及管理学校各类统计资料,编印《武汉大学基本情况统计资料汇编》、《统计月报》、《统计信息专递》,提供统计咨询;

3.负责对学校发展规划执行情况和教育管理工作情况进行统计分析,实行统计监督,并对学校教育事业计划和发展规划提供决策支持服务;

4.根据上级业务主管部门要求和学校管理工作的需要,负责拟定调查方案并组织实施一定范围的调查。

督办室:(办公电话:68752918 办公地址:行政楼312室)

1.负责检查并督促学校重要会议决议事项的落实,跟踪有关校外来文、校内请示的去向和办理情况;

2.负责检查并督促落实校领导有关批示或指示;

3.负责学校党政办公室的组织、人事、财务等内务管理工作;

4.完成领导交办的其他督办工作。

挂靠机构及主要职能

保密委员会办公室:(办公电话:68752279 68755167 办公地点:行政楼220室)

1.向学校保密委员会提出工作建议,组织落实学校保密委员会的工作部署;

2.组织指导制定学校保密制度;

3.组织指导学校涉密人员的审查界定和保密教育培训;

4.组织学校保密检查工作;

5.监督指导学校定密工作;

6.组织协调学校保密审查工作;

7.监督指导学校重要涉密活动的保密管理工作;

8.组织确定和调整学校保密要害部门、部位;

9.监督指导学校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;

10.监督指导学校保密防护措施的实施;

11.查处学校违反保密法律法规的行为和泄密事件;

12.提出保密责任追究和奖惩建议;

13.组织学校武器装备科研生产单位二级保密资格的审查认证、复查等工作;

14.负责学校机要文件、机要邮件的领取、送达及其保存等管理工作,负责湖北省电子政务内网武汉大学终端的运行工作;负责学校公章制作的审批、备案工作;负责学校涉密载体的销毁工作。

法制办公室:(办公电话:68756517 办公地址:行政楼201室)

1.统筹学校依法治校工作,推进现代大学制度体系建设;

2.为学校领导决策做好法律咨询服务,协调“校长法律顾问团”工作的开展;

3.编纂、审核、规范和清理学校规章制度等规范性文件;

4.审查、规范学校合同等法律文件;

5.负责处理学校涉诉案件和相关法律纠纷;

6.承办国家立法、司法和行政部门交办的法律、法规和规章(草案)征求意见工作。

维稳办公室:(办公电话:68752059 办公地址:行政楼117室)

1.负责组织协调全校安全稳定工作;

2.负责群众来信的处理和群众来访的接待工作,受理各类信访事项,做好分析研判、分类化解、协调与督办工作。

3.完成上级机关和学校领导交办的涉及安全稳定的信息搜集整理与上报工作。

综合事务服务中心:(办公电话:68753295 办公地址:当代楼1-2层(玻璃楼))

1.组织协调相关部门集中办理学校审批事项,集中受理师生对学校建设发展和管理工作的意见和建议;

2.统筹协调学校信息公开工作,负责为全校教职工提供综合信息服务和政策解释;

3.组织协调相关部门为需要帮助的师生提供政策许可范围内的人文关怀、爱心帮扶、权益维护等服务。

定点扶贫工作领导小组办公室:(办公电话:68754406 办公地址:行政楼103室)

1.统筹学校定点扶贫工作。

2.协调推进落实扶贫项目。

3.负责扶贫工作队日常事务。

4.负责扶贫信息整理上报工作。