为进一步服务师生实际需求,规范校级行政用章审批流程,党政办公室开发了“文书类及部分证书类校级行政用章线上审批流程”。试运行状态良好,经研究决定于2022年3月1日正式上线运行。现就有关注意事项通知如下:
1.文书类及部分证书类校级行政用章线上审批工作遵循“涉密不上网、上网不涉密”原则,并按相关保密规定执行。
2.文书类用章即经校领导审签的各类文书(含OA流转公文)用章;部分证书类用章包括事业单位法人证书原件、事业单位法人证书(彩件)、法人代表身份证(彩件)领用及空白印章采集卡保证书申请用章。其中,事业单位法人证书(彩件)、法人代表身份证(彩件)、空白印章采集卡保证书仅限用于网上招投标网站CA注册认证使用。
2.线上申请流程:申请人登录信息门户办事大厅(http://my.whu.edu.cn/)→以本人的统一身份认证账号登录→办事大厅→党政办公室→校章使用申请(文书类及部分证书类)→填写相应内容并上传OA系统打印的公文撰制单、审批单、校领导审签件及相关材料→携带打印件及材料到综合事务服务中心三楼印章室用章。
3.所有申请提交后24小时有效;由申请人在线填写经办人信息,经办人必须为实际到综合事务服务中心办理事务的人员。
4.正式上线运行后,原纸质版用章申请同步使用至2022年3月14日;从3月15日起转为线上审批流程(按要求不能上网的文书类除外)。
5.联系人:覃奇志、李永辉,联系电话:68752033
用章地点:当代楼综合事务服务中心三楼印章室
特此通知
党政办公室
2022年2月24日